개인정보 처리방침

01 수집하는 정보

다루는 정보는 이용하는 서비스에 따라 다릅니다. 구체 항목은 아래와 같습니다.

• 사이트 방문 기록: jxhxxx.com은 회원가입이나 로그인이 없는 정적 소개 사이트입니다. 접속 과정에서 통상적인 접속 기록(IP·브라우저 종류 등)이 호스팅·보안 목적으로 처리될 수 있습니다.
• 디스코드 정보: 봇을 이용할 때 참석자·이용자를 구분하기 위한 디스코드 사용자 ID와 표시 이름, 그리고 동작에 필요한 서버·채널 정보입니다.
• 음성·전사·생성물: 송지아처럼 음성을 다루는 봇의 경우, 녹음된 음성(글자로 변환한 뒤 폐기, 원본 미저장), 전사 텍스트, AI가 정리한 회의록·강의록, 이용자가 남긴 메모입니다.
• 외부 연동 정보: 노션 등 외부 서비스를 연결한 경우, 저장 위치(워크스페이스·페이지) 정보와, 사용자를 매칭할 때 쓰는 외부 서비스 사용자 ID 및 이메일입니다.
• 서버 설정: 서버 관리자가 등록한 OpenAI API 키(암호화 저장)와 용어집 등 설정값입니다.
• 데스크톱 앱(Avengent): 프로젝트 파일과 대화는 기본적으로 사용자 기기에 저장되며, 운영자 서버로 모이지 않습니다.

02 이용 목적

수집한 정보는 각 봇의 기능(예: 음성을 회의록으로 정리하고, 노션에 저장하고, 다음 회의 알림을 보내는 것)을 제공하는 데에만 사용합니다. 광고나 판매 목적으로 이용하지 않으며, 이용 목적이 끝난 뒤 새로운 목적으로 다시 쓰지 않습니다.

03 녹음 고지

송지아처럼 음성을 다루는 봇은 몰래 녹음하지 않습니다. /meeting_start 또는 /voice_on으로 녹음이 시작되면 해당 채널에 녹음 시작 안내 메시지가 게시되어, 참석자 모두가 녹음 중임을 알 수 있습니다. 녹음은 /voice_off나 회의 종료로 언제든 멈출 수 있습니다.

04 제3자 제공 및 처리위탁

서비스 기능을 제공하기 위해 아래 서비스를 이용합니다. 그 외 제3자에게 정보를 제공하지 않습니다.

• OpenAI: 음성 전사와 회의록 생성을 위해 음성과 텍스트가 OpenAI로 전송됩니다. 서버 관리자가 등록한 본인 OpenAI 키로 처리되며, OpenAI의 데이터 처리 정책이 함께 적용됩니다.
• Notion: 노션을 연결한 경우에만, 완성된 회의록이 지정한 노션 워크스페이스에 저장됩니다. 연결하지 않으면 노션으로 아무 정보도 보내지 않습니다.
• Discord(디스코드): 봇을 초대한 서버에서 음성·텍스트·첨부가 전달되고, 봇의 응답과 회의록이 채널에 게시됩니다. 디스코드 자체의 데이터 처리 정책이 함께 적용됩니다.
• Avengent에서 연결한 실행기·모델 제공업체: 사용자가 연결한 실행기(Claude Code·Codex·OpenCode·Antigravity 등)와 그 계정의 모델 제공업체(예: Anthropic, OpenAI)로 작업 내용이 전송되어 처리됩니다. 전송 범위·요금·데이터 처리는 해당 실행기와 제공업체의 정책을 따릅니다.

국외 이전 안내. 위 OpenAI·Notion·Discord와 Avengent에서 연결한 실행기·모델 제공업체는 서버가 미국 등 국외에 있습니다. 따라서 음성·전사 텍스트·회의록이 전사와 저장 과정에서 국외로 이전될 수 있으며, 이는 회의록 생성과 노션 저장이라는 본래 목적에 한해 이루어집니다.

05 보관 기간 및 파기

• 원본 음성: 보관하지 않습니다. 전사 직후 폐기합니다.
• 전사 텍스트·회의록·메모: 각 디스코드 서버별로 분리되어 봇 데이터베이스에 보관되며, 다른 서버에서는 접근할 수 없습니다.
• 보관 기간: 정해진 만료 기간 없이 삭제하기 전까지 보관되며, 자동으로 지워지지 않습니다.
• 파기: /delete로 회의를 삭제하면 목록과 열람에서 즉시 사라집니다. 백업을 포함한 완전 삭제가 필요하면 아래 연락처로 요청할 수 있습니다. 서버에서 봇을 내보내면 그 이후로는 어떤 정보도 새로 기록하지 않습니다.

06 보안

• OpenAI API 키는 AES-256-GCM으로 암호화하여 저장합니다. 저장된 값은 암호문이며, 복호화 키는 봇만 보유합니다.
• 서버마다 키·설정·기록이 독립적으로 관리되어, 한 서버의 정보가 다른 서버로 섞이지 않습니다.

07 이용자의 권리

이용자는 자신의 정보에 대해 열람·정정·삭제를 요청할 수 있습니다. 회의 기록 삭제나 개인정보 처리 방식에 대한 문의는 아래 연락처로 알려주시면 확인해 드립니다.

[email protected]

08 만 14세 미만 아동

jxhxxx.의 서비스는 만 14세 미만 아동을 대상으로 하지 않으며, 아동의 개인정보를 의도적으로 수집하지 않습니다. 아동의 정보가 수집된 사실을 알게 되면 확인 후 삭제합니다.

09 개인정보 보호책임자

개인정보 처리에 관한 문의, 불만, 피해 구제는 아래로 연락해 주시면 지체 없이 답변하고 처리합니다.

개인정보 보호책임자 김지현 (운영자 jxhxxx.) · [email protected]

10 변경 안내

이 처리방침은 서비스가 바뀌면 업데이트될 수 있으며, 바뀐 내용은 이 페이지에 반영합니다. 상단의 시행일로 최신 여부를 확인할 수 있습니다.